本方案是根据资产管理项目的特点和要求,凭借我公司的技术积累和长期的RFID应用经验,依照国家有关规范和标准,通过认真的产品选型和测试,进行技术、安装、调试、培训、保修、维护及其它技术服务等方面的设计和计划。
本资产管理系统由客户端系统、手持移动终端系统、手机端系统、数据同步系统、数据库支撑系统组成,各子系统在统一的SAAS管理平台下互相配合,联合操作,形成一个高效的安全的资产管理系统。
本方案提出了RFID资产管理的一体化解决方案,旨在提高本项目的资产管理的效率。建立高效安全、方便可靠、可追溯的资产管理系统,是我们设计的核心指导思想。
固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
加强企业的固定资产管理,对于保证固定资产安全完整,减少重复购买,以及合理利用,有着重要的意义。高效的固定资产管理可以提高企业的生产能力,提高企业经济效益。
目前,固定资产管理方法大概可以分为三类:人工记账管理、条码技术管理、RFID技术管理。
人工记账管理的弊端明显,如随着时间和员工变动,很难及时的知道资产的确切情况;
条码技术管理相比人工记账管理,效率明显提升,但也面临一些局限性,如:识别距离近;条码被污染,不能识别;扫码需要一对一,无法做到批量盘点。
而利用基于SaaS平台的RFID资产管理系统,进行固定资产管理,这些问题就可以很好地得到解决。
RFID技术在固定资产管理中的应用
射频识别,RFID(Radio Frequency Identification)技术,又称无线射频识别,是一种通信技术,可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。
通过RFID无线射频技术,给每个固定资产贴上一枚电子标签,赋予唯一的身份信息。电子标签可记录固定资产信息,如:资产名称、资产说明、资产管理人、资产使用人等。
利用手持数据采集终端及固定式数据采集终端,结合后台RFID资产管理系统,可完成资产日常的管理和清查工作,从而高效地实现了对资产实物生命周期和使用状态的全程跟踪,提高资产的使用效率,实现资产的信息化管理。
RFID技术在固定资产管理中的优势
应用RFID技术进行固定资产管理,相比传统的人工记账管理、条码技术管理,有着明显的优势,比如:
无网络仍可读取:由于RFID标签具有数据存储功能,资产信息可存储在标签上,RFID读写器随时可进行数据读取,不受网络的影响。
批量盘点:由于RFID读距远,可群读,可以实现固定资产的批量盘点。
资产定位:利用RFID定位技术,可实现固定资产的室内定位,大大方便了资产的查找。
防止资产被替换:对于重要资产,出租的资产,抵押的固定资产,使用易碎防转移RFID标签进行管理,可防止资产被替换。
重要资产防转移,防丢失:对于非常重要的,需要防止丢失的资产:利用RFID技术,为固定资产加装RFID电子标签,在出入口及单位内部安装RFID识别设备,再结合RFID资产管理系统实时监控平台,可以实现资产全面可视和信息实时更新,实时监控资产的使用和流动情况,如:设备所在位置实时查询,设备移动跟踪记录,设备离开相应区域报警等。