PDA条码管理解决方案

PDA条码管理方案的需求背景

　　常用管理软件经过众多代理商、经销商的多年的推广，在市场拥有非常多的工商业用户，据我们调查了解到,众多使用软件用户反映，普遍存在以下问题：

 1、商品种类繁多情况下，新业务人员不了解商品、记不清价格和库存等相关信息；

 2、手工点数，工作量大，准确性不高，数据易出错，无法及时统计汇总。

 3、使用扫描枪，受距离的限制，作业不方便。

 4、使用盘点机，导入数据麻烦，工作效率低。

 5、客流高峰期，电脑录入人员录单繁烦，开单较慢，客户排队等待时间长，导致顾  客抱怨较多，仓储配送滞后，业务难以管理等。

　　广州艾韦迅(IVYSUN)特别的为速达、管家婆、金蝶、用友等软件量身定造了一套能够和PC端软件进行无缝结合的PDA端软件。通过这样的一套硬件+软件的方案，让使用PC软件的用户，可以脱离电脑，可以随时随地的进行办公，并且在PDA端操作的各种单据，均可以实时反应到电脑端的软件中。

无线物流管理数据采集器PD9500

PDA程序功能介绍

PDA登入窗口在线、离线模式   |  进入程序后的功能菜单        |         单据管理界面

PDA条码管理系统适合使用条码PDA的用户：

1、 需要在现场快速开单、需要在拜访客户时开单、需要在展厅开单、车销。

2、 每天都有大量的货物进出，仓管需要更多的时间在现场点货。

3、 每天都有大量的进出单据，仓管需要快速的找出对应的进、出单据并点货。

4、 需要做先进先出管理，需要仓管在现场按批号进行进出货物，需要做保质期管理。

5、 需要做序列号(S/N)管理，序列号多为条码。

6、 一些商品的外包装极为接近，不容易分辨，但条码不同。

       艾韦迅（IVYSUN）PDA条码管理系统可以为您提供实时获取各环节数据信息，实时了解各公司、各门店、各供应链环节的运作情况，实现集中一体化管理；对库存、采购、加盟、店面、财务等进行高效信息化管理，降低企业运营成本，规范业务作业；建立完善准确的数据库，实现对市场的准确调控；实时快速得到准确信息，加快信息的流通，利于第一时间作出正确决策；减少人力成本，提供客户满意度，扩大业务销售，增强企业竞争力，提供企业效益。

PDA条码管理系统流程示意图

PDA条码管理系统具体使用现场---仓库收货

PDA条码管理系统具体使用现场--仓库盘点

PDA条码管理系统具体使用现场---仓库发货

PDA条码管理系统具体使用现场---现场开单

艾韦迅（IVYSUN）PDA条码管理系统成功案例：

一、工厂类客户现场使用

  A、仓库收货现场使用

　　　１、无单收货。

　　　仓管在收货现场，直接使用PDA建一张新入库单，选择供应端，然后逐一扫描商品(或配件)上的条码或手工选择商品(配件)，录入数量。完成入库单操作。

　  ２、调采购单收货。

　　　仓管在收货现场，直接在PDA选择一张采购单，并转换为入库单。如果商品上是有条码，则只需要扫描商品上的条码，然后输入数量即可；如果商品上没有条码，则需要手工在PDA上查找到每一个商品，然后输入数量。

　　　与传统手工操作对比：

　　　1)、仓管根据供应商所提供的送货单进行点货，然后回到电脑旁根据供应商提供的送货单将数据录入电脑。如果仓管每天的收发货量大，则仓管需要经常加班整理数据。

　　　2)、仓管在现场将点货，录入数据一次性完成。不需要再回到电脑旁录入，仓管可以继续在现场工作，下班后也不需要加班整理数据。

B、仓库盘点现场使用

　首先在电脑端的软件(速达、管家婆、金蝶、用友等)上，按照这些软件的操作，建立一张盘点单，PDA上即可以查找到这张盘点单，仓管使用PDA，即可以在仓库内进行盘点，并实时保存到电脑端的数据库中。

  与传统手工操作对比：

　　1)、仓管先在电脑端的软件上打印出盘点表，然后手持盘点表去现场盘点，此时间内不能进行收货、发货等操作。

　　2)、仓管只需要在电脑端的软件上建立盘点表，然后使用PDA进行现场盘点，数据实时保存到服务器上，此时间内可以继续做收货、发货等操作。

　　C、仓库发货现场使用　

２、无单发货。

　　　仓管需要调出销售人员在电脑端软件所录入的销售单，然后逐一扫描商品上的条码，可以手工输入数量也可以扫描每件商品上的条码，有软件自动计算数量。

　  1、有单发货，点数(或称验货、核数、对数等)。

　　　这种现场使用是在电脑端已经生成了发货单(或叫出库单)，仓管调出这张发货单，然后扫描商品上的条码，有PDA端的软件自动计算每个商品的数量，并判断所扫描的商品是否是这张发货单上的及数量是否于发货单上的数量相符。

　　　与传统手工操作对比：

　　　1)、无单发货　

　　　　　11)、仓管需要在电脑上先建立发货单，然后到现场手工点数。

　　　　　12)、仓管不需要电脑上做任何操作，直接到现场，在PDA上调出销售单，扫描商品条码，可以手工输入数量；也可以逐个扫描商品上的条码，有PDA端软件进行累加。这样可以避免发错货、发错数量等意外情况。

　　　2)、有单发货

　　　　21)、仓管手工点货，容易出现发错货(特别是外包装非常接近的商品)，发错数量(特别是拆装件的商品，易漏发、多发部件)。

　　　　22)、PDA扫描发货，扫描商品上的条码，如果此条码不存在于此张发货单内，则PDA自动提示；如果出现数量错误，PDA自动提示；如果是拆装件，如果不配套，则PDA自动提示。

二、商贸类客户现场使用

　１、现场开单。

　　　销售人员手中拿一台PDA，在展厅、卖场、拜访客户时、车销现场等，建立一个新单，扫描客户所指定的商品，有PDA端软件自动计算数量、金额等；可以根据需要使用便携式打印机打印出客户的采购信息，也可以在电脑端打印(有PDA发出打印指令，电脑端即可以打印)。

　　　与传统手工操作对比：

　　　1)、需要手工写在本子上，在客户选完货后，需要使用计算器去计算出总数量、总金额等，如果客户决定购买，又需要录入电脑，效率非常低。

      2)、使用PDA直接扫描商品上的条码，输入客户购买的数量，PDA即可以自动计算出金额，在客户选完货后，PDA已经计算出总数量、总金额等信息，如果客户决定购买，即可以付款，仓管已可以看到这张销售单。效率不是手工操作可以比的。